Отбор от 5 човека, които работят заедно от повече от 10 години, с опит на работа в мултинационална и мултикултурна среда, задълбочено познаване на българската законодателна и практическа реалност, както и подход на индивидуално внимание.

България като страна от бившия соцблок, има сложно и детайлно законодателство, регулиращо трудовите взаимоотношения. Характерна е защитата на служителя, смятан за по-слабата страна в тази връзка. Това е област, изискваща много специфични познания, включваща разнообразни срокове. От моя опит, чуждестранните компании обикновено избират доверен доставчик, защото е по-евтино, прехвърля се риска от неспазване на срокове и глоби и фирмите могат да се съсредоточат на основния им бизнес.

Как изглежда един месечен цикъл и какви операции покриваме:

• Назначаване
• Месечна обработка на заплати на база подадена информация за отсъствия и заплащане
• Болнични, майчински и комуникация с НОИ
• Разпращане на фишове и индивидуално внимание към служителите чрез предоставен емейл
• Обслужване на служителите на клиентите за издаване на бележки за доходите, документи за банки, детски градини и подобни
• Освобождаване

Спазване на сроковете на клиента за изплащане на заплати, помагащо за задържане на персонала. Липса на финансови санкции поради всички спазени срокове.

Индивидуално внимание към всеки служител, така че той да се чувства ценен, да има навременна информация и да не е просто „болтче в машината“. Майки, оставащи част от екипа по време на грижата за децата си. Екип на разположение на бизнеса. Определен служител за контакт на всеки клиент. Третата независима страна също гарантира и безкомпромисна конфиденциалност

Консултации за оптимизация на пейрола

• Помощ за разработване на пакета възнаграждения.
• Оптимизация на разходите за намиране на възможни начини на ползване на данъчни облекчения и бенефити, върху които да не се дължат осигуровки и подоходен данък.

Работим с дългогодишен преподавател и адвокат по трудово и осигурително право, г-н Наско Станев, който може при нужда да помогне при спорове с институции.

На моя профил в Линкедин аз често публикувам казуси, свързани с пейрол, по които съм работила.

Пример:

По запитване на клиент, трябваше да намерим начин да диференцираме различните социални придобивки за различните катеории персонал. БГ законодателството позволява доста такива в рамките на социалните разходи, които, обаче, са свързани с достъпност на всички – от чистачката до директора и не отчитат разликата в заплащането и че един и същ размер на придобивката може да няма желания стимулиращ ефект . По наш съвет, клиентът отдели някои по-специфични функции в отделно юридическо лице, което позволи градиране на бенефитите.

Обичайно одит се предприема от бизнеса при достигане на критериите за големина. Това са
• Размер на нетните приходи от продажби – 8 млн лева
• Размер на активите /балансово число/ - 4 млн лева
• Численост на персонала – 50 души.

Стандартната нужда при достигане на критериите да се публикува годишен финансов отчет за предходната година в Агенция по вписвания/Търговски регистър в срок до 30 септември на текущата.

Други случаи са одит по изискване на фирмата майка, когато това е изискване на групата, но предприятието още не е достигнало големината на оборота, активите или персонала, но се очаква да бъде достигната. Такъв доброволен одит подсказва къде трябва да се акцентира вниманието, когато предприятието се разрасне. В някои случаи, такъв доброволен одит може да е изискване и на финансираща институция, все по-честа ситуация при затягащ се кредитен пазар.

Понякога изисквания на различни институции могат да наложат одитор да даде мнение за съответствие, което да бъде представено на съответната институция.

Няколко примера: Съответствие на извършени разходи по ЕС-финансирани програми, че бенефициентът /бизнесът/ се е вместил като цел и размер в зададените параметри, за съответния финансиращ орган като МТСП.

Подтвърждение на размер на основния капитал след преобразуване при промяна на правната форма – за вписване в Агенция по вписвания /Търговски регистър/.

Изпълняваме законовото изискване за одит на годишния финансов отчет, в срок.

Организираме одита така, че да е максимално съобразен с бизнеса.

Анализираме процесите и идентифицираме евентуални начини на подобрение на контролите, така че активите и интересите на предприятието да са максимално защитени.

Имаме опит на работа с предприятия – чуждестранни инвестиции от редица страни от Европа.

Знаем как да провеждаме комуникация с майката /собствениците, разбираме и уважаваме различните начини на правене на бизнес в различните страни.

Разбираме нуждите на бизнеса и специфичните срокове

Предоставяме професионален поглед върху структурата на разходите ви, помощ при анализа и оптимизацията им. Това добре се съчетава с данъчния анализ и пейрол, където може да се използва текущото законодателство за намаляване на разходите.

Много често, във връзка с изисквания на финансираща банка и наложени ковенанти, е необходимо да се намери решение за постигане на капитализация, доходност и ефективност на разходите, избор на счетоводни политики.

Пример: При наложен ковенант за отношение собствен капитал/заемен капитал при инвестиционен кредит, нарастващ от 0.26 до 0.30 за три години и текущо съотношение 0.18, беше взето решение за смяна на счетоводна политика за последваща оценка ан инвестиционни имоти, където отчетения резерв от преоценка позволи секцията на собствения капитал в счетоводния баланс да се увеличи и предприятието да е сигурно в изпълнението на условията за финансиране. Квалифицираната намеса на специалиста беше критична, тъй като налагането на този ковенант не е било дискутирано при преговорите и предприятието бе на път да преосмисли инвестицията поради притеснения от предсрочна изискуемост на кредита още на следващата година.

Освен данъците, свързани с пейрола, като данък върху дохода и корпоративния за признаване на различните разходи за данъчни цели, сме полезни в:

• ДДС

Анализ на текущи ситуации

Планиране на сделки и оптимизация на платим/възстановим ДДС

Помощ, изготвяне на документация за защита на данъчен кредит

• Корпоративен данък

Помощ при попълване и анализ на данъчни декларации.

Имаме опит във възстановянето на над 20 милиона лева ДДС и корпоративен данък

Помощ за комуникация с НАП и провеждане на данъчните производства.

Понякога намирането на точните аргументи, посочване на необходимите законови разпоредби предотвратяват спорове, които струват скъпо и губят време, а се провежда конструктивна дискусия още в хода на първите разговори.

Прилагане на СИДДО, анализ на дължимост на еднократни данъци при сделки с чуждестранни лица.

Много често ефектът от това, че една сделка може да е обект на облагане и с еднократен данък, се пренебрегва, а резултатът е непланирано намаляване на нетната сума на получателя или непредвидено увеличение на разходите за платеца, ако българската фирма реши за своя сметка да покрие данъка на контрагента. Ако това не е предвидено, комуникирано с отсрещната страна, възможно е да се стигне дори до прекъсване на взаимоотношенията, затова навременната помощ може да спести доста време и усилия

Важно е да се определи дали всъщност сделката има такова облагане, дали договорените услуги влизат в обхвата на закона, което на пръв може да не е толкова очевидно.

Пример: Услуги, свързани със софтуер, финансиране, авторски и лицензионни възнаграждения понякога изненадват и специалиста. Привидно такива, влизащи в обхвата на ЗКПО и съответно подлежащи на облагане, се оказват извън него. Това изцяло променя ценообразуването между страните.

A team of 5 people who have been working together for more than 10 years, with experience in multinational and multicultural environments, in-depth knowledge of Bulgarian legislative and practical realities, and an individualized approach to clients.

Bulgaria, as a country from the former socialist block, has complex and detailed legislation regulating labor relations. It is characterized by the protection of employees, considered the weaker party in these relationships. This is an area requiring highly specific knowledge, involving various deadlines. From my experience, foreign companies usually choose a trusted provider because it is more cost-effective, shifts the risk of non-compliance with deadlines and penalties, and allows companies to focus on their core business.

What a monthly cycle looks like:

• Employee Appointment
• Monthly Payroll Processing based on submitted information about absences and payments
• Sick Leave, Maternity Leave, and Communication with the National Insurance Institute
• Payslip Distribution and Individual Employee Attention via a dedicated email
• Assisting Client Employees with income statements, bank documents, kindergarten applications, and similar tasks
• Employee Dismissal

Meeting client deadlines for payroll disbursement, aiding employee retention

Individual attention to each employee, so that they feel valued, have timely information and are not just a "cog in the machine". Mothers remaining part of the team while caring for their children. Team at the disposal of the business. A designated contact person for each client. The third independent party also guarantees uncompromising confidentiality

Payroll Optimisation Consultations

• Help with the development the compensation package
• Cost optimisation to find possible ways to use tax breaks and benefits that do not require social security contributions and income tax

We work with a long-time lecturer and lawyer in labor and social security law, Mr. Nasko Stanev, who can, if necessary, assist in disputes with institutions

On my LinkedIn profile, I often publish payroll-related cases that I have worked on

Example:

At the request of a client, we had to find a way to differentiate the various social benefits for different categories of staff. BG legislation allows for quite a few of them within the framework of social expenses, which, however, are related to accessibility for everyone - from the cleaner to the director and do not take into account the difference in pay and that the same amount of the benefit may not have the desired stimulating effect. On our advice, the client separated some more specific functions into a separate legal entity, which allowed for gradation of benefits

Typically, an audit is undertaken by a business when it reaches the size criteria. These are
• Amount of net sales revenue – 8 million leva
• Amount of assets /balance sheet figure/ - 4 million leva
• Number of employees – 50 people

The standard requirement upon reaching the criteria is to publish an annual financial report for the previous year in the Registry Agency/Commercial Register by September 30 of the current year

Other cases are audits at the request of the parent company, when this is a requirement of the group, but the enterprise has not yet reached the size of turnover, assets or personnel, but is expected to be reached. Such a voluntary audit suggests where attention should be focused when the enterprise grows. In some cases, such a voluntary audit may also be a requirement of a financing institution, an increasingly common situation in a tightening credit market.

Sometimes requirements of different institutions may require an auditor to provide an opinion on compliance, which will be presented to the relevant institution.

A few examples: Compliance of expenses incurred under EU-funded programs, that the beneficiary /business/ has fit in terms of purpose and amount within the set parameters, for the relevant funding body such as the MLSP.

Confirmation of the amount of the share capital after transformation upon change of legal form – for registration in the Registry Agency /Trade Register/.

We fulfill the legal requirement for the audit of the annual financial statement, on time

We organise the audit so that it is maximally consistent with the business

We analyse the processes and identify possible ways to improve the controls so that the assets and interests of the company are maximally protected

We have experience working with enterprises - foreign investments from a number of countries in Europe

We know how to communicate with the mother / owners, we understand and respect the different ways of doing business in different countries

We understand the needs of the business and the specific deadlines

We provide a professional view of your cost structure, assistance in their analysis and optimization. This combines well with tax analysis and payroll, where current legislation can be used to reduce costs.

Very often, in connection with the requirements of a financing bank and imposed covenants, it is necessary to find a solution to achieve capitalization, profitability and cost efficiency, choice of accounting policies.

Example:

With an imposed covenant for the equity/debt ratio for an investment loan, increasing from 0.26 to 0.30 over three years and a current ratio of 0.18, a decision was made to change the accounting policy for subsequent valuation of investment properties, where the reported revaluation reserve allowed the equity section of the balance sheet to increase and the enterprise to be certain of fulfilling the financing conditions. The specialist's qualified intervention was critical, as the imposition of this covenant had not been discussed during the negotiations and the company was about to reconsider the investment due to concerns about the early repayment of the loan the following year.

In addition to payroll-related taxes, such as income tax and corporate tax for recognizing various expenses for tax purposes, we are useful in:

• VAT

Analysis of current situations

Deal planning and optimization of payable/recoverable VAT

Assistance, preparation of documentation for tax credit protection

• Corporate tax

Assistance in filling out and analysing tax returns.

We have experience in recovering over 20 million leva of VAT and corporate taxs

Assistance in communicating with the National Revenue Agency and conducting tax proceedings

Sometimes finding the right arguments, indicating the necessary legal provisions prevent disputes that are costly and time-consuming, and a constructive discussion is held during the first conversations

Application of the Single Taxpayer Taxation Act, analysis of one-time tax liability in transactions with foreign entities

Very often, the effect of a transaction being subject to a one-time tax is overlooked, and the result is an unplanned reduction in the net amount of the recipient or an unforeseen increase in costs for the payer, if the Bulgarian company decides to cover the tax of the counterparty at its own expense. If this is not foreseen, communicated to the other party, it is possible that the relationship may even end in a break, so timely assistance can save a lot of time and effort

It is important to determine whether the transaction actually has such taxation, whether the agreed services fall within the scope of the law, which may not be so obvious at first.

Example:

Services related to software, financing, royalties and license fees sometimes surprise even the specialist. Seemingly those falling within the scope of the CITA and therefore subject to taxation turn out to be outside it. This completely changes the pricing between the parties